使用电子签名取代纸质签名是一种现代化的做法，它可以提高效率、节省时间和资源，并且更环保。电子签名是指在电子文档上用电子形式签署和验证文件的过程。在许多国家，电子签名已经得到了法律上的认可，因此作为一种替代手段也是合理的。

首先，电子签名可以提高工作效率。与传统的笔墨签名相比，电子签名可以快速、方便地完成签署流程，特别是对于需要远程审批或多方参与的文件。利用电子签名工具可以让签署更加高效，无须等待邮件、传真或快递服务的物理传递，节约了交易时间和成本。

其次，电子签名还可以节省大量的纸张和办公用品。传统的纸质签名需要大量的文件打印、传递和存档，而电子签名完全可以避免这些环节，降低了办公成本，更加环保。

此外，电子签名在一定程度上也能提高文件的安全性。通过加密技术和身份验证，电子签名可以确保文件的完整性和真实性，有效防止文件的篡改和伪造。这对于一些重要合同和文件来说，具有非常重要的意义。

不过，使用电子签名也存在一些不可忽视的问题。首先是安全性问题，虽然电子签名在技术上有很高的安全性，但是一旦出现密码泄露或者身份验证不严谨，就可能产生风险。其次，一些人可能对电子签名的法律效力有顾虑，特别是在一些特定的文件签署场景下，可能需要审慎对待。

综合而言，使用电子签名取代纸质签名在提高效率、节约资源和保障安全方面具有很大的优势，尤其是在现代信息化的办公环境下，它是一种不可避免的趋势。随着技术的不断发展和法律的不断完善，电子签名将会在更多的领域得到应用。